本文介绍的采购对账仪表盘是客户系统实施嵌入式分析的一次概念验证的成果,以验证财务关键指标比较在S/4HANA Cloud中自建的可行性。S/4HANA Cloud 嵌入式 SAP Analytics Cloud 可以增强当前系统的分析功能,并更好地帮助客户分析业务相关数据。本文将会在下文向读者介绍如何实施嵌入式 SAC以完成财务关键指标比较的关键步骤并展示嵌入式分析云的功能。

客户的需求

SAP S/4HANA Cloud 中已存在大量标准分析应用。但是,特定地区或有特殊用途的客户会对仪表盘/报表有特定的样式需求。对于该客户,客户想要分析采购流程的整个生命周期,包括采购申请、采购订单、收货、发票接收,以使采购员能够查看采购的履行情况。除此以外,客户还想要查看在标准应用中未提供的采购订单中税的信息。

因此,我们建议客户使用嵌入式分析云创建采购对账仪表盘。

采购对账仪表盘的内容如下:

采购申请 采购申请项目 部门或
成本中心
采购订单 采购订单项目 凭证日期 交货日期 供应商 供应商描述 产品 产品描述 短文本 基本计量单位 订单数量 我方参考 收货过账日期

 

物料凭证 收货数量 订单货币 PO审批状态 税率  

价格单位

未税单价 未税金额 含税单价 含税金额 订单总数量 订单含税总金额 开票金额 已开票金额 实际待开票金额

 

解决方案

实现嵌入式SAC的主要步骤有四个:创建自定义CDS视图,创建自定义分析查询,创建story和创建应用程序。具体步骤将在下面详细描述。为了保护客户敏感数据,一些截图来自虚拟测试系统。

  • 创建自定义CDS视图

实现采购对账仪表盘创建 3 个自定义 CDS 视图。转到应用自定义 CDS 视图并创建新的 CDS 视图。

第一个 CDS 视图 YY1_PurchaseOrderGoodsRept 用于检索通过采购订单请求的项目的详细信息。添加 I_PurchaseOrderHistoryAPI01 作为主数据源,添加 I_SuplrInvcItemPurOrdRefAPI01 作为关联数据源。添加来自主要数据源及其关联的所需元素,然后保存并发布视图。

 

第二个 CDS 视图是 YY1_PurchaseOrderHeaders,用于检索采购订单的字段。添加 I_PurchaseOrderAPI01 作为主数据源,添加 I_Supplier_VH 作为关联数据源。添加必要的元素,然后保存并发布 CDS 视图。

 

最后一个 CDS 视图是 YY1_MonitorPurchaseOrderF,用于检索收货和发票字段。将CDS视图的场景设置为多维数据集。添加 I_PurchaseOrderItemAPI01 作为主数据源,并添加 YY1_PurchaseOrderHeader、YY1_PurchaseOrderGoodsRept 和 I_ProductText 作为关联数据源。从主数据源和关联中添加必要的元素。

添加计算以获取收货数量、审批状态和税率。例如,添加公式以获取税率。

case when I_PurchaseOrderItemAPI01.TaxCode = ‘V1’

then

cast( 0.13 as ABAP.DEC( 5, 2 ) )

when I_PurchaseOrderItemAPI01.TaxCode = ‘V2’

then

cast( 0.10 as ABAP.DEC( 5, 2 ) )

else

0

end

 

维护元素属性,然后保存并发布 CDS 视图。到目前为止,所有视图已创建完成。

  • 创建自定义分析查询

在主页中找到“自定义分析查询”应用并创建新的自定义查询。选择 YY1_MonitorPurchaseOrderF 作为数据源并添加字段。

添加计算度量。以 未税单价 为例:

“未税单价(NetPriceAmount)” / NODIM ( “价格单位” )

在 PurchaseOrder 字段上添加可选单值提示。

然后保存并发布查询。

 

  • 创建故事

客户可以通过“创建故事”页面为所选的数据源定义SAP Analytic Cloud故事。客户可以将数据源用不同的可视化方式呈现出来。例如,客户可以将多个数据源添加到故事中,并且可以设计交互式仪表板,创建新页面以及添加图表,表格等其他图形可视化数据。 页面上还会呈现一些工具(如图表),可以根据客户的喜好在页面上移动、调整大小和设置样式。

客户可以根据自己的业务需要,创建新的故事,增加显示一些需要的关键指标和图标显示详细的信息。

  • 创建应用

客户根据自己的业务需要将相关故事或查询发布成应用。

 

结论

在本文中,我们展示了如何通过 S/4HANA Cloud 创建自定义 SAP Analytics Cloud 故事或仪表盘,并将其嵌入 S/4HANA Cloud Fiori Launchpad中。自定义的采购对账仪表盘可提供客户所需的所有信息,从而完全满足其业务需求。通过使用 S/4HANA Cloud 嵌入式 SAP Analytics Cloud,客户可以高效地利用其强大的分析功能来解决问题。在未来,我们将继续与读者分享更多有关嵌入式分析的成功案例。

有关SAP S/4HANA Cloud嵌入式SAC的更多信息,可以查看以下链接:

  • S/4HANA Cloud嵌入式分析——数据展现的灵活扩展:click here
  • 嵌入式分析云客户用例:如何在S/4HANA Cloud中创建定制SAC story和dashboard: click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之生产成本分析:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之货物移动分析:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之库龄分析:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之物料库存分析:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之销售毛利分析:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之外向交货和开票概览:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之交货完成分析:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之进销存报表:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之集团报表:click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之期间费用表(跨三年比较):click here
  • 嵌入式SAC客户用例分享之财务关键指标比较:Click Here

 

 

Sara Sampaio

Sara Sampaio

Author Since: March 10, 2022

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