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Creation of LSMW

Disclaimer: This is an exhaustive guide to help beginners with the creation of an LSMW. LSMW stands for Legacy System Migration Workbench. This document comprises a step-by-step approach to creating an LSMW. As the name suggests, this program is used for migrating legacy data (say via a text file) into SAP. Hence, for instance, we shall....

Disabling Salary Proration in Tax Calculation (Mid-Month Hiring and Termination)

Have contributed to this article Abdullah Ismail CHOUGLE and Senthil Nathan KUPPUSAMY with their technical expertise. In Egypt, when it comes to employee’s income tax calculation, the common practice is to prorate the employee’s monthly salary in certain situations, for example, if the person is hired or terminated in the middle of the month. That scenario is covered by....

IAS for ONB2.0 New Hires – 2

If your instance is already upgraded to version 2 of IAS, then proceed with ONB integration configuration as per this article. If not then refer to the article IAS for ONB2.0 New Hires – 1 to upgrade your IPS from version 1(ODATA) to version 2(SCIM). Create new sequence in Manage Data > Sequence > Create New. This....

日本語翻訳版：SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA now available as part of the SAP S/4HANA 2022 release

このエントリは2023年2月時点のSAPブログ　SAP Human Capital Management for SAP S/4HANA now available as part of the SAP S/4HANA 2022 release　を翻訳したものになります。最新情報についてはリンク先のブログ記事を参照してください。 2022年10月更新 このソリューションについて SAP Human Capital Management for S/4HANA は、SAP S/4HANA 2022 リリースの一部として利用可能になりました。すでに説明したとおり、ソリューションスコープは SAP S/4HANA 互換性パック(Compatibility Pack)および SAP ERP HCM (EHP8) の主要機能と一致します。同じく、SAP 従業員経費管理 (FI-TV)についてもSAP S/4HANA 2022でリリースされています。（※日本語注　オンプレミス版の場合のみ。） 当社の全体的な投資戦略に変更はありません。SAP SuccessFactors は、これまでのご案内のとおり、SAP における HCM イノベーションのメインターゲットであることに変わりません。一方で、SAP Human Capital Management for S/4HANA における大幅な機能追加や再アーキテクチャーの計画はありません。たとえば、SAP ERP....

SAP Build Process Automation オファーレター作成＆配布の自動化！ 【概要編】

目次 はじめに SAP Build Process Automationの紹介 オファーレター作成における課題と解決策 SAP Build Process Automationによるオファーレター作成＆配布の自動化 おわりに はじめに 近年の日本では、労働人口が減少したり、働き方改革により労働時間が削減されたりするなかで、ITを活用した業務の省力化・自動化が注目されています。 そのような状況のなか、今後企業には、単純作業をロボットがおこない、従業員がより価値の高い業務に注力できる体制を構築することが求められていくでしょう。 インテリジェントエンタープライズによる業務の変化 人事部門も例外ではありません。書類の作成や配布などの事務作業を省力化・自動化していくことで、人事戦略に紐づく採用やオンボーディングといった業務に注力していく必要がございます。 このような流れもあり、業務プロセスを自動化するビジネスプロセスオートメーション（BPA）や、単純作業をボットが代行・代替するロボティクスプロセスオートメーション（RPA）は、近年、注目され続けています。 今回は、SAPが提供するBPAツールであるSAP Build Process Automationを使って、オファーレター作成から配布までの業務プロセスの自動化の例をご紹介します。 本ブログでは、SAP Build Process Automationを活用することで、どのようにしてオファーレター作成から配布までの業務プロセスを改革することができるか説明します。実際にどのようにしてSAP Build Process Automationでプロセスを構築していくかについては、第2回、第3回のブログで紹介していきます。 第2回：SAP Build Process Automation オファーレター作成＆配布の自動化！ 【チュートリアル編①　アクションの準備と作成】 第3回：SAP Build Process Automation オファーレター作成＆配布の自動化！ 【チュートリアル編②　プロセスの作成】 SAP Build Process Automationの紹介 本日ご紹介するSAP Build Process Automationは、ノーコードでワークフローとRPAによるプロセスの自動化を行うソリューションです。RPAやフォーム、決定テーブルなどを組み合わせることで、プロセスの構築を行います。 SAP Build Process Automation 概要 SAP....

SAP Build Process Automation オファーレター作成＆配布の自動化！ 【チュートリアル編② プロセスの作成】

目次 はじめに オファーレターの作成＆送信プロセスの全体像 【STEP4】プロセスを開始させるトリガフォームの作成 【STEP5】オファーレター送信の承認フォームの作成 【STEP6】オファーレターを作成するためのRPAの作成 【STEP7】オファーレターを送信するためのRPAの作成 おわりに はじめに 近年の日本では、労働人口が減少したり、働き方改革により労働時間が削減されたりするなかで、Business Process Automation（BPA：業務プロセスを自動化）やRobotics Process Automation（RPA：単純作業をボットによって代行）を活用した業務の省力化・自動化が注目されています。 今回は、SAPが提供するBPA・RPAツールであるSAP Build Process Automationを使って、オファーレター作成から配布までの業務プロセスの自動化の例をご紹介します。 前回のブログでは、SAP Success Factorsからデータを取得するRPAの作成と、そのための準備として、STEP1～STEP3までをご紹介しました。本ブログでは、実際にプロセスを構築するSTEP4～STEP7を紹介していきます。 第1回：SAP Build Process Automation オファーレター作成＆配布の自動化 【概要編】 第2回：SAP Build Process Automation オファーレター作成＆配布の自動化 【チュートリアル編②　アクションの準備と作成】 参考レベル：今までにSAP Build Process Automation（旧 SAP Process Automation）を触ってみたことがある方 事前準備：第2回のブログに沿って作業を完了していること オファーレターの作成＆送信プロセスの全体像 今回、SAP Build Process Automationを活用して構築するプロセスは以下の画像の通りです。 プロセスの全体像 まず、①フォームの送信によってプロセスが開始されると、②人事システムであるSAP SuccessFactorsよりAPIを使用して候補者のデータを取得します。③続いて、候補者の情報をもとに、承認依頼が配属される部署のマネージャーへ送られます。承認された場合には、④Wordでオファーレターが作成され、⑤Outlookによって、オファーレターが添付された形で候補者へとメールが送信されます。また、却下された場合には、④-2申請者のもとに却下通知が送られてきます。 本チュートリアルのステップ オファーレターの作成から配布までのプロセス自動化を構築するために、上記の7つのステップを行う必要があります。第3回の本ブログでは、STEP4~STEP7の各作業について紹介します。 STEP4~STEP7の作業では、候補者データを取得してから候補者にオファーレターを配布するまでの一連のプロセスを構築していきます。それでは、STEP4から順に各作業について説明します。 【STEP4】プロセスを開始させるトリガフォームの作成 SAP Build....

Setting Up Point-to-Point Integration with Client-certificate based Authentication in Employee Central Payroll

Setting up a point-to-point integration with client-certificate based authentication between Employee Central Payroll and SuccessFactors can provide an added layer of security for sensitive payroll data. Here are the general steps to set up such integration: Obtain client certificates: Both Employee Central Payroll and SuccessFactors must have their own client certificates. These certificates are used....

SAP Analytics Cloud Planning: HXM Strategic Planning Using Planning/Data Action Trigger.

This blog is co-created with my colleague Charlotte BURNIER, Planning Expert. This blog illustrates the step-by-step details of automating the row addition with calculations for tables in SAC for HXM Data collection and the process of adding new dimension member combinations to users. 1. Requirement: As a HXM customer, you need to Plan for the coming....

Transporting only changed/modified/created holidays and holiday calendars from development to quality and production system.

Transporting only changed / modified / created holidays and holiday calendars from development to quality and production system. Transporting holiday and holiday calendar changes are not like transporting any other SAP HR configurations. Reason: SAP have not provided any option to transport only holidays or holiday calendars you have created / changed / modified. If....

H4S4 Vs SAP HCM Compatibility packs – High-level overview

In this blog, I wish to explain the high-level details of H4S4 and HCM compatibility packs and their differences and usage scenarios. This blog is intended for consultants/customers who want to have a basic understanding of H4S4 and compatibility packs of HCM. H4S4(SAP HCM for S/4HANA) and HCM compatibility packs(CP) are targeted at SAP HCM....

SAP Analytics Cloud Planning with SAP SuccessFactors (HXM): Step by Step Illustrations of the Best Practices for Workforce Planning

This blog illustrates from SuccessFactors standpoint how to create an optimized Planning model in SAP Analytics Cloud. When you design your SAC Planning model, you create dimensions for data collection and retrieval purposes. We, currently, witness customers and partners who create for each table of their SuccessFactors query a corresponding dimension in the SAP Analytics....

HCM Processes & Forms: FPM forms? Let there be light…er uhm….PRINT!!!!

I have not blogged in a good while and figured if I came back, I better drop a banger (that’s what the “kids” call it, right?). Well, I guarantee you, this one is quite a doozy! (that’s what the “old folks” call it, right?). I will worry about which crowd I most appeal to later.....

HCM Chile – Cambios de la Declaración Jurada (Formulario 1887) para el 2022

A fines del 2022, el SII publicó en su sitio web el nuevo formato de la “Declaración Jurada Anual sobre Rentas del Art 42 Nº 1 (Sueldos) y Retenciones del Impuesto Único de la Ley de la Renta”. Más específicamente, el Formulario F1887, que es soportado en la nómina de Chile de SAP. Cada año,....

HCM Brasil: DÚVIDAS IRRF – Abono Pecuniário e Terço Constitucional de Férias

(Scroll down to read this blog post in English)   Olá pessoal, Chegaram algumas dúvidas sobre o cálculo da tributação de IRRF referente ao abono pecuniário de férias e o valor de 1/3 (um terço) constitucional, bem como a configuração necessária para sua realização. Portanto, nesse blog post você encontra as seguintes informações: Resumo sobre....

Four Paths to Empathetic Employee Listening in the New World of Work

The way we work has changed, and priorities for businesses and employees are shifting. Now, more than ever, employees are demanding their voices be heard and that employers do what is best for them. And when these demands are not met, people are looking elsewhere. A recent Qualtrics study revealed half of leaders and employees plan to....

SAP Organization and Staffing Interface

SAP Organization and Staffing Interface Let us first revisit the four areas of the organization and staffing interface: Search Area Selection Area Overview Area Detail Area. Execute transaction code PPOME to see pull up the organization and staffing interface. Search Area In this area of the interface screen you can search for objects by first selecting the relevant object....

SAP Evaluation Paths

 SAP Evaluation Paths.  For example, consider the Organizational Structure, which was explained in that tutorial. This structure is built by using the standard Evaluation Path ORGEH – Organizational structure. This Evaluation path is standard in the sense that it is preconfigured and delivered by SAP. We can see the configuration of this evaluation path by....

Time period & Payroll period

1.Objective   There are lots of issues related to time period and payroll period and I find it very useful to put together my experiences and my replies into a document to use as a reference.   2. History   Here you can see some of related discussions which are related to this important issue....

HCM Brasil eSocial: NOVO LAYOUT – informações centralizadas sobre a versão S-1.0

Olá pessoal, Devido a quantidade de publicações realizadas referente a mudança de layout do eSocial da versão 2.5 para S-1.0, tanto pelo governo federal quanto pela SAP, para centralizar as informações e mantê-los atualizados, compilamos nesse blog post todas as postagens anteriores relacionados a esse tópico, o qual será mantido de forma dinâmica, sempre que....

HCM Payroll Spain: Cambio legal referente al RED 15/2020

(Scroll down for the English version, which is proudly presented by the SAP Leonardo machine translation service.)   Hola todos, El 6 de julio de 2020 el gobierno español ha publicado el boletín RED 15/2020 con los cambios legales del Real Decreto-ley 24/2020. De acuerdo con el boletín RED, se ha publicado una extensión del Expediente....